Regulamin

korzystania z kont w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni
przez nauczycieli i uczniów ZSO nr 9 w Krakowie

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa w szczególności:
    • zasady przyznania konta w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni,
    • zasady korzystania z konta w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni przez uczniów,
    • uprawnienia dyrektora oraz szkolnego administratora dotyczące kont w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni,
    • postanowienia końcowe.
  2. Usługa Google Workspace dla Szkół i Uczelni to zintegrowane rozwiązanie do komunikacji i współpracy, w ramach którego Google oferuje m. in. usługi poczty e-mail, wideokonferencje(lekcje online), kalendarza, czatu, dysku i inne, w tym edukacyjne zajęcia, działające w oparciu o chmurę obliczeniową. Istnieje również moduł Classroom, który jest narzędziem do wirtualnej organizacji zajęć dla uczniów. Dzięki niemu, nauczyciele mogą stworzyć zajęcia z poszczególnych przedmiotów dla swoich klas. Następnie, dzięki grupom odpowiadającym klasom, można do tych zajęć zaprosić uczniów.
  3. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor ZSO nr 9 w Krakowie.
  4. Użytkowanie przez uczniów konta w usługach Google Workspace dla Szkół i Uczelni wiąże się z akceptacją Warunków korzystania z usługi Google oraz Polityki prywatności Google

§ 2 Zasady tworzenia i usuwania kont w usłudze Google Workspace Suite dla Szkół i Uczelni

  1. Konta w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni tworzone będą według wzorca (w zależności od rodzaju szkoły):
    imię.nazwisko@uczen.sp128.krakow.pl,
    imię.nazwisko@uczen.xxiiilo.krakow.pl
    dla nauczycieli:
    imię.nazwisko@zso9.krakow.pl
    przy czym polskie znaki zostaną zastąpione odpowiednimi literami alfabetu łacińskiego.
  2. W przypadku powtórzenia się nazwy użytkownika, zostanie użyte także drugie imię lub na końcu dodawana będzie kolejna liczba naturalna.
  3. Konto w usłudze Google Workspace tworzone jest dla każdego nauczyciela na czas zatrudnienia w ZSO nr 9 w Krakowie.
  4. Uczeń szkoły dostęp do konta w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni otrzymuje od klasy pierwszej do końca czasu edukacji w szkole.
  5. Utworzenie oraz użytkowanie konta przez nauczyciela i niepełnoletniego ucznia w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni wiąże się z:
    • akceptacją postanowień niniejszego regulaminu,
    • w przypadku ucznia: wyrażeniem zgody jego rodziców (prawnych opiekunów) na założenie i używanie konta w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni oraz pisemną akceptacją ucznia niniejszego regulaminu – załącznik nr 1.
  6. Konta utworzone w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni oraz powiązane z nimi dane (w tym dokumenty, materiały itp.) będą usuwane w następujących przypadkach:
    • w przypadku nauczyciela: ustanie stosunku pracy ze szkołą lub na pisemną prośbę nauczyciela,
    • w przypadku ucznia: po zakończeniu edukacji w szkole.
  7. Osobę zarządzającą kontami uczniów, zwaną dalej szkolnym administratorem usługi Google Workspace dla Szkół i Uczelni, wyznacza dyrektor szkoły. Administrator przekazuje uczniom szczegóły dotyczące pierwszego logowania oraz hasła startowe.
  8. Wychowawcy klas są zobowiązani do zapoznania uczniów z niniejszym regulaminem po założeniu kont uczniom.

§ 4 Uprawnienia dyrektora oraz szkolnego administratora dotyczące kont w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni

  1. Z uwagi na konieczność zapewnienia ochrony interesu i bezpieczeństwa szkoły dyrektor i szkolny administrator zastrzegają sobie prawo kontroli i wglądu we wszystkie działania związane z użytkowaniem przez nauczycieli i uczniów kont w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni.
  2. Kontrola odbywa się z poszanowaniem prawa do prywatności i ochrony danych.
  3. Dyrektor ma również prawo do kontroli przestrzegania zasad korzystania z kont określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 5 Postanowienia końcowe

  1. Szkoła zastrzega sobie prawo do:
    • zmian postanowień niniejszego Regulaminu,
    • usuwania kont uczniów, którzy przestają być uczniami szkoły w terminie do dwóch miesięcy od zakończenia zajęć edukacyjnych,
    • zablokowania kont uczniów w przypadkach wykorzystania ich w sposób niezgodny z przeznaczeniem lub sprzeczny z szeroko rozumianym interesem szkoły, w szczególności może to dotyczyć:
      • zachowań naruszających zasady wymienione w niniejszym Regulaminie,
      • zachowań naruszających inne zasady i regulaminy użytkowania sieci komputerowych szkoły,
      • naruszania ogólnie przyjętych zasady współistnienia użytkowników sieci Internet.
  2. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 1 września 2020 roku.

Załącznik 1

Zgoda na założenie konta w usłudze Google Workspace dla Szkół i Uczelni

Załącznik 2

Formularz dla nowych pracowników – wniosek o założenie konta